SISTEMAS II

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas u hojas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Puedes hacer estadísticas, promedio, desviación estándar, gráficos, contabilidad, etc

Fórmulas de Excel

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. Estas funciones son:

CONTAR (A1:A20): Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos.

CONTARA (A1:A20): Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras, símbolos, números). Dicho de otra manera se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.

CONTAR.BLANCO (A1:A20): Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco” es decir la cantidad de celdas vacías.

CONTAR.SI (A1:A20;”>=7”): Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición el argumento de esta función tiene dos partes:

FUNCION

MAX: Obtiene el valor máximo de un rango de celdas definido

MIN: Obtiene el valor mínimo de un rango de celdas definido

PROMEDIO: Obtienes el promedio de celdas seleccionadas.

FUNCION “SI”

Devuelve un valor si la condición especificada es verdadero y otro valor si dicho argumento es falso.

Utilice si para realizar pruebas condicionales en valores y formulas

SINTAXIS

=SI (PRUEBA _LOGICA; VALOR_SI_VERDADERO; VALOR_SI_FALSO)

OPERADORES DE COMPARACION

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: verdadero o falso.

  

OPERADOR DE COMPARACION        SIGNIFICADO                   EJEMPLO

= (SIGNO IGUAL)                                          IGUAL A                             A1=B1

 >  (SIGNO MAYOR QUE)                          MAYOR QUE                       A1>B1

< (SIGNO MENOR QUE)                            MENOR QUE                      A1<B1

>= (SIGNO MAYOR O IGUAL QUE)         MAYOR O IGUAL QUE       A1>=B1

<= (SIGNO MENOR O IGUAL QUE)      MENOR O IGUAL QUE        A1<=B1

<>(SIGNO DISTINTO DE)                         DISTINTO DE                       A1<>B1

La función si es una función lógica que, tal como su nombre lo indica, implica condiciones. Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles:

       Si se cumple la condición, la función debe devolver algo ( un numero o una palabra)

*Si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra).

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1: 

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.





EJEMPLOS DE GRÁFICAS EN EXCEL